در دنیای مدرن و رقابتی امروز، نگهداری و تعمیرات تجهیزات به یکی از مهم ترین بخش های مدیریت دارایی های فیزیکی در سازمان ها تبدیل شده است. هرگونه غفلت در این حوزه می تواند منجر به خرابی های پرهزینه، حوادث ناگوار، کاهش بهره وری و حتی خسارات جبران ناپذیر شود. از همین رو، رعایت ایمنی در نگهداری و تعمیرات و پیروی از استاندارد های معتبر نگهداری و تعمیرات اهمیت حیاتی دارد.
نگهداری و تعمیرات (نت) شامل مجموعه ای از فعالیت های برنامه ریزی شده برای حفظ، بازسازی یا بهینه سازی عملکرد تجهیزات و ماشین آلات در سطح مطلوب است. بر اساس مطالعات مختلف و مقالات تخصصی از جمله مقالات نگهداری و تعمیرات PDF، انواع مختلفی از فعالیت های نت تعریف شده اند:
هر یک از این روش ها، بسته به نوع تجهیزات، محیط عملیاتی و اهداف سازمانی تعمیر و نگهداری، می توانند در ساختار چارت سازمانی واحد نگهداری و تعمیرات گنجانده شوند.
ایمنی، یکی از ارکان کلیدی در اجرای موفق فعالیت های نگهداری است. اجرای عملیات بدون رعایت الزامات ایمنی، نه تنها کارکنان را در معرض خطر قرار می دهد بلکه می تواند باعث خرابی های بزرگ تر در تجهیزات شود. بر اساس اصول مهندسی نگهداری و تعمیرات، موارد زیر باید در برنامه ریزی ایمنی در نت لحاظ شوند:
ایمنی در نت، تنها یک الزام حقوقی نیست، بلکه بخشی از فرهنگ سازمانی موفق در سازمان های پیشرو است.
در راستای پیاده سازی روش های نوین نگهداری و تعمیرات تجهیزات، بهره گیری از استاندارد های جهانی الزامی است. این استاندارد ها چارچوب هایی برای طراحی، اجرا، کنترل و بهینه سازی فعالیت های نت فراهم می آورند. برخی از مهم ترین آن ها عبارت اند از:
استفاده از این استاندارد ها به سازمان کمک می کند تا علاوه بر بهینه سازی عملکرد سیستم ها، شاخص های کلیدی نگهداری و تعمیرات مانند MTTR، MTBF، OEE و نرخ خرابی تجهیزات را بهبود ببخشد.
برای اجرای مؤثر نگهداری، وجود یک ساختار سازمانی مشخص، با تعریف دقیق وظایف، نقش ها و روابط کاری ضروری است. در چارت سازمانی نگهداری و تعمیرات، واحد ایمنی باید به صورت افقی یا عمودی با بخش های برنامه ریزی، اجرا و کنترل نت در ارتباط مستقیم باشد.وجود یک مسئول ایمنی نت، برنامه های آموزشی مستمر، پیگیری حوادث و گزارش گیری منظم، بخش جدایی ناپذیر از سیستم موفق تعمیر و نگهداری محسوب می شود.
در دنیای امروز، نرم افزار های مدیریت نگهداری و تعمیرات (CMMS) نقش مهمی در اجرای ایمن و استاندارد فعالیت های نت دارند. این نرم افزارها با قابلیت هایی مانند ثبت زمان بندی، تحلیل داده ها، کنترل قطعات یدکی و صدور هشدارهای هوشمند، ریسک های عملیاتی را به طور چشمگیری کاهش می دهند.یکی از راهکارهای برجسته در این زمینه، نرم افزار S2S ERP از راهکار سیستم است. این نرم افزار یک ابزار پیشرفته برای پیاده سازی یکپارچه فرآیند های نگهداری و تعمیرات در سازمان های صنعتی، تولیدی و خدماتی به شمار می رود.
استفاده از نرم افزار S2S ERP به سازمان ها این امکان را می دهد که با شفاف سازی فرآیند ها، افزایش ایمنی، کاهش خطا های انسانی و بهبود شاخص های کلیدی عملکرد نگهداری و تعمیرات، به سطح جدیدی از بهره وری و انطباق با استاندارد های جهانی دست یابند.
نقش ایمنی و استاندارد ها در نگهداری و تعمیرات فراتر از یک الزام اداری است؛ بلکه زیربنای پایداری، بهینه سازی و رشد سازمان های صنعتی محسوب می شود. بدون رعایت استاندارد ها و پیاده سازی ایمنی سیستماتیک، هیچ برنامه نت موفقی شکل نخواهد گرفت. از سوی دیگر، بهره گیری از راهکارهای هوشمند مانند نرم افزار S2S ERP از شرکت راهکار سیستم، به عنوان یکی از پیشرفته ترین ابزارهای مدیریت نگهداری، می تواند پایه گذار تحول بنیادین در عملکرد تجهیزات و بهره وری سازمان باشد.