در راستای اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به راه اندازی سامانه ای یکپارچه و هوشمند به نام سامانه مودیان کرده است. این سامانه برای شفاف سازی نظام مالیاتی، جلوگیری از فرار مالیاتی و ساده سازی فرآیند های مالیاتی طراحی شده است. تمام مودیان مالیاتی اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به ثبت نام در این سامانه و استفاده از آن برای ارسال صورت حساب های الکترونیکی خود هستند.
مودیان باید با دریافت گواهی امضای الکترونیکی (CSR)، اقدام به ثبت نام در سامانه نمایند. پس از آن، از طریق نرم افزار حسابداری یا سامانه تحت وب، فاکتورهای فروش خود را به صورت دیجیتال صادر و با استفاده از API سامانه مودیان به سازمان ارسال می کنند.فاکتور الکترونیکی باید شامل اطلاعات فروش، خریدار، کالا، مبلغ، نرخ مالیات و شناسه کالا باشد. پس از ارسال، یک شناسه یکتای صورتحساب به مودی بازگردانده می شود.
تمامی اشخاصی که دارای درآمد هستند اعم از تولیدی ها، خدماتی ها، بازرگانان، پیمانکاران، فروشندگان حضوری و اینترنتی ملزم به عضویت در این سامانه هستند. البته برخی گروه های خاص مانند کشاورزان، صنایع دستی و مشاغل معاف، ممکن است از ثبت نام یا ارسال فاکتور معاف باشند.
با توجه به پیچیدگی های فنی ارسال فاکتور الکترونیکی از طریق API سامانه مودیان، استفاده از نرم افزارهای سازگار مانند S2S ERP بهترین راهکار برای کسب و کارهاست. این نرم افزار با قابلیت های زیر، فرآیند مالیاتی را به صورت هوشمند مدیریت می کند:
نرم افزار S2S ERP با ساختار ماژولار خود، علاوه بر انطباق کامل با قوانین مالیاتی جدید، امکانات پیشرفته ای را برای اتوماسیون مالیاتی، حسابرسی داخلی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی فراهم می کند.
با توجه به پیچیدگی های فنی ارسال فاکتور الکترونیکی از طریق API سامانه مودیان، استفاده از نرم افزارهای سازگار مانند S2S ERP بهترین راهکار برای کسب و کارهاست. این نرم افزار با قابلیت های زیر، فرآیند مالیاتی را به صورت هوشمند مدیریت می کند:
نرم افزار S2S ERP با ساختار ماژولار خود، علاوه بر انطباق کامل با قوانین مالیاتی جدید، امکانات پیشرفته ای را برای اتوماسیون مالیاتی، حسابرسی داخلی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی فراهم می کند.
نتیجه گیری
سامانه مودیان فرصتی برای شفاف سازی، صرفه جویی در زمان، و حذف فرآیند های سنتی در حوزه مالیات است. با انتخاب نرم افزار هوشمندی مانند S2S ERP، می توان به راحتی و بدون دغدغه فاکتورهای قانونی صادر و به سازمان امور مالیاتی ارسال کرد.