مدیریت دقیق موجودی کالا و کنترل بهای تمام شده، یکی از مهم ترین عوامل موفقیت کسب و کارهای بازرگانی و تولیدی است. برای رسیدن به این هدف، انتخاب سیستم حسابداری مناسب چه دائمی و چه ادواری نقشی کلیدی ایفا می کند. در این مقاله با معرفی کامل سیستم های حسابداری دائمی و ادواری، تفاوت آن ها، مزایا و معایب هر روش، و کاربردشان در نرم افزار ERP راهکار سیستم ویژه تولید آشنا خواهید شد.
سیستم حسابداری دائمی روشی است که در آن، ثبت لحظه ای موجودی کالا در هر بار خرید یا فروش صورت می گیرد. در این سیستم، تغییرات موجودی کالا به طور مستمر و اتوماتیک ثبت می شود و امکان گزارش گیری لحظه ای از موجودی و بهای تمام شده فراهم است.
برخی از ویژگی های سیستم حسابداری دائمی عبارت اند از:
این روش، مخصوصاً در شرکت های تولیدی یا توزیعی که به دقت بالا در بهای تمام شده کالا و کنترل موجودی لحظه ای نیاز دارند، کاربردی و ضروری است.
در مقابل، سیستم حسابداری ادواری بر پایه ی ثبت پایان دوره ای موجودی کالا طراحی شده است. در این روش، در طول دوره مالی خرید ها ثبت می شود، اما موجودی کالا و بهای تمام شده فروش تنها در پایان دوره با انجام انبارگردانی فیزیکی مشخص می گردد.
ویژگی های سیستم حسابداری ادواری شامل:
اگرچه حسابداری ادواری برای شرکت های ساده و کوچک مناسب است، اما در شرایط رقابتی امروز که نیاز به تصمیم گیری سریع و مبتنی بر داده های لحظه ای وجود دارد، این سیستم دارای محدودیت های فراوانی است.
حسابداری ادواری | حسابداری دائمی | ویژگی |
پایان دوره | همزمان با عملیات | ثبت خرید و فروش |
ندارد | دارد | موجودی لحظه ای |
پایان دوره | مستمر | انبارگردانی |
متوسط | بالا | دقت اطلاعات |
کمتر | بیشتر | هزینه پیاده سازی |
انتخاب بین سیستم دائمی و ادواری، به نوع فعالیت، حجم گردش کالا، نیاز به دقت در موجودی و بهای تمام شده و زیرساخت نرم افزاری شما بستگی دارد. اما در دنیای امروز، استفاده از سیستم های ERP که قابلیت یکپارچه سازی اطلاعات انبار، حسابداری و تولید را دارند، موجب بهبود تصمیم گیری، کاهش خطا و افزایش کارایی می شود.
نرم افزار مدیریت یکپارچه راهکار سیستم سامان S2S ERP به عنوان یک ERP ایرانی ویژه صنعت تولید، از هر دو سیستم حسابداری دائمی و ادواری پشتیبانی می کند. با این نرم افزار می‌توانید:
این نرم افزار، انتخابی ایده آل برای شرکت هایی است که به دنبال دقت بالا در کنترل فرآیند تولید و انبار، تحلیل لحظه ای داده ها و یکپارچه سازی عملیات در سطح سازمان هستند.
چه از سیستم حسابداری دائمی استفاده کنید، چه از حسابداری ادواری، نکته کلیدی انتخاب ابزار مناسب برای اجرای آن هاست. استفاده از نرم افزار ERP راهکار سیستم، امکان پیاده سازی دقیق و هوشمندانه هر دو روش را فراهم کرده و شما را در مسیر بهره وری بیشتر، کاهش هزینه ها و افزایش دقت در مدیریت موجودی همراهی می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.