نرمافزار مکاتبات داخلی و دبیرخانه الکترونیک
سامانه راهکار سیستم (S2S) با هدف حذف کاغذ، تسریع گردش اسناد و ایجاد یکپارچگی کامل میان واحدهای اداری، فنی، تولید و مالی طراحی شده است. این سیستم بستری امن و منعطف برای ثبت، گردش، ارجاع، پیگیری و بایگانی دیجیتال انواع نامهها و فرمهای سازمانی فراهم میآورد.
۱. ثبت، ارجاع و گردش مکاتبات درونسازمانی
امکان ثبت انواع نامههای وارده، صادره و داخلی، تعیین اولویت و مهلت اقدام، تعریف رونوشت و ارجاعات تیمی به همراه سیستم اطلاعرسانی خودکار و موتور جستجوی پیشرفته بر اساس شماره، تاریخ، موضوع و برچسبهای محتوایی.
۲. پیوند ارگانیک با ماژولهای مهندسی، تولید و کیفیت
بر خلاف سیستمهای اتوماسیون جزیرهای، سامانه S2S امکان الصاق و اتصال مستقیم نقشههای فنی، مستندات مهندسی ساخت، تاییدیههای کنترل کیفیت (QC) و فرمهای انحراف تولید را به مکاتبات اداری فراهم میکند تا از دوبارهکاریها و مفقود شدن سوابق فنی جلوگیری شود.
۳. کارتابل پویا و پایش مکاتبات
داشبورد مدیریتی جهت پایش نامههای معوق، اعلانهای فوری ارجاعات، میانگین زمان پاسخگویی پرسنل به درخواستها و گزارشهای آماری جامع از گردش نامهها به تفکیک دپارتمانها.
۴. امنیت و بایگانی محرمانه اسناد
تعریف ماتریس دسترسی دقیق (مشاهده، اقدام، ویرایش، حذف)، بایگانی امن اسناد به شکل باینری و رمزنگاریشده، و لاگبرداری کامل از تمام رویدادها و دسترسیهای کاربران.
گردش نامهها و مکاتبات اداری خود را بدون کاغذ و کاملاً هوشمند کنید
جهت دریافت مشاوره و مشاهده دموی آنلاین نرمافزار مکاتبات و اتوماسیون اداری با ما در تماس باشید.