مدیریت دارایی های ثابت یکی از چالش های اصلی سازمان ها و شرکت ها است. کنترل دقیق دارایی ها، محاسبه استهلاک اموال، ثبت نقل و انتقالات، گزارش گیری و بهینه سازی هزینه ها نیازمند یک سیستم جامع و هوشمند است. نرم افزار مدیریت اموال S2S با ارائه امکانات پیشرفته در زمینه حسابداری دارایی های ثابت، کدگذاری و ردیابی اموال و محاسبه استهلاک دارایی ها، راهکاری مطمئن برای افزایش شفافیت مالی و کاهش هزینه های سازمانی فراهم می کند.
تعریف و طبقه بندی اموال در چند سطح (گروه، زیر گروه، جزئیات دارایی ها).
ثبت روش های مختلف تأمین اموال از جمله خرید، استقرار، انتقال و ساخت داخلی.
ارتباط یکپارچه با ماژول انبار و حسابداری دارایی های ثابت برای مدیریت دقیق دارایی ها.
تعریف جداول استهلاک مطابق با استاندارد های مالی و قانونی.
محاسبه استهلاک اموال به تفکیک دارایی های سازمان، گروه دارایی ها و هر جزء دارایی.
امکان تنظیم نرخ استهلاک ثابت و متغیر بر اساس شرایط سازمانی.
ارائه گزارش های شفاف مالی شامل لیست اموال، کارت اموال، تاریخچه نقل و انتقالات.
محاسبه ارزش روز دارایی ها جهت آنالیز قیمت و تصمیم گیری مالی بهتر.
گزارش های ویژه برای کنترل هزینه های استهلاک و دارایی های اسقاط شده.
ثبت نقل و انتقال اموال بین واحد های مختلف سازمان.
ثبت و مدیریت دارایی های اسقاطی، اهدایی، فروش رفته و حذف شده.
کنترل دقیق جابه جایی اموال سازمانی برای جلوگیری از مفقودی و کاهش ریسک های مالی.
اختصاص کد رهگیری و بارکد برای هر دارایی جهت مدیریت اموال و تجهیزات سازمانی.
ثبت سوابق کامل برای کنترل فرآیند های نگهداری و تعمیرات.
امکان مشاهده تاریخچه تغییرات دارایی ها در طول چرخه عمر آن ها.
محاسبه ارزش روز اموال برای گزارش های مالی.
ارتباط با ماژول حسابداری برای صدور اسناد مالی مرتبط.
کنترل و نظارت بر تجدید ارزیابی دارایی ها جهت بهینه سازی ارزش مالی سازمان.
✅ افزایش دقت و شفافیت مالی: تمام اطلاعات اموال و دارایی های سازمان به صورت متمرکز و دقیق ثبت و مدیریت می شوند که از خطا های مالی و حسابداری جلوگیری می کند.
✅ مدیریت هوشمند دارایی ها و کاهش هزینه های استهلاک: محاسبه استهلاک دارایی های ثابت به صورت خودکار باعث کاهش هزینه های مالی و افزایش بهینه سازی منابع سازمانی می شود.
✅ بهینه سازی فرآیند کنترل دارایی های سازمانی: با کدگذاری و ردیابی اموال، اطلاعات هر دارایی به صورت دقیق ثبت می شود و امکان مدیریت مؤثر نقل و انتقال اموال را فراهم می کند.
✅ گزارش گیری سریع و جامع: ارائه گزارش های لحظه ای و تحلیلی برای تصمیم گیریهای مدیریتی بهتر و برنامه ریزی مالی مؤثر.
✅ افزایش امنیت اطلاعات مالی: با تعیین سطوح دسترسی کاربران، اطلاعات اموال سازمان به صورت محرمانه و کنترل شده مدیریت می شود.
✅ یکپارچگی با سایر سیستم های سازمانی: نرم افزار مدیریت اموال S2S کاملاً با ماژول های انبار، حسابداری و مدیریت مالی یکپارچه است و نیازی به ثبت اطلاعات تکراری ندارد.
نرم افزار مدیریت اموال S2S یک راهکار پیشرفته برای مدیریت دارایی های ثابت، کنترل دقیق اموال و کاهش هزینه های سازمانی است. این نرم افزار با قابلیت های یکپارچه، گزارش گیری دقیق و محاسبه استهلاک خودکار، ابزار مناسبی برای سازمان ها، شرکت ها و کسب و کارهای مختلف محسوب می شود. با استفاده از این سیستم، مدیران مالی و حسابداران می توانند اموال سازمانی خود را به صورت بهینه مدیریت کنند و از صحت اطلاعات مالی اطمینان حاصل نمایند.